La definición de un período definido para un contrato ayuda a las agencias a revisar los resultados del contrato como, por ejemplo, el rendimiento y la eficacia del programa del proveedor. Los períodos de contrato también pueden sincronizarse con el procedimiento de presupuesto de la agencia con respecto a la definición del importe que debe gastarse en los suministros de servicios. Por lo tanto, es necesario especificar las fechas de inicio y finalización de un contrato para definir el período de validez de los términos que deben respetar las partes contractantes. El proveedor debe ser aprobado por la agencia para poder entregar los servicios según los términos del contrato.