Las utilizaciones de elementos de verificación definen qué elementos de verificación (p.ej. pasaporte, certificado de nacimiento) deben utilizarse en un determinado elemento de datos verificable. Un elemento de verificación define lo que se puede utilizar para verificar la información proporcionada por un participante, por ejemplo un pasaporte, un certificado de nacimiento, un certificado médico o una nómina. Para algunos elementos de datos verificables pueden proporcionarse una serie de opciones de verificación del elemento de datos, en cuyo caso dichos elementos de datos verificables tendrán una serie de utilizaciones de elementos de verificación. Por ejemplo, la fecha de nacimiento puede verificarse proporcionando un certificado de nacimiento o un pasaporte.
Hay una serie de valores de configuración de las utilizaciones de elementos de verificación que afectan a la funcionalidad del tiempo de ejecución. La lista siguiente proporciona una descripción general de dichos valores.
- Fechas inicial y de finalización
- Puede definirse un período de tiempo durante el cual un elemento de verificación puede utilizarse para verificar un elemento de datos verificable.
Esto se hace definiendo un período de tiempo para la utilización del elemento de verificación.
Una vez transcurrido dicho período de tiempo, el elemento de verificación ya no podrá utilizarse para verificar el elemento de datos verificable; por tanto, deberá utilizarse una de las utilizaciones de elementos de verificación alternativas o bien configurarse una nueva utilización de elementos de verificación para el elemento de datos verificable en cuestión.
- Tipo de uso
- Esta propiedad define el modo en que un elemento de verificación debe utilizarse cuando, para un cliente, existen varios registros de pruebas que requieren verificación.
Pueden definirse los valores siguientes para un tipo de utilización: Compartida y Única. De forma predeterminada, el tipo de utilización de un elemento de verificación se establece a Compartida cuando el tipo de utilización está establecido a Compartida, si existen varios registros de pruebas para un cliente para un determinado tipo de pruebas que requiera verificación; una vez que el asistente social captura un elemento de verificación contra el primer registro de pruebas, este documento se aplica de forma predeterminada a otros registros de pruebas de este tipo de pruebas.
Por ejemplo, puede utilizarse un recibo de hospital para verificar más de un gasto médico. Un cliente puede tener asma y artritis tratadas en el mismo hospital, de modo que el recibo de dicho hospital puede contener información relativa a los importes que el cliente tuvo que pagar para ambas enfermedades. Cuando el tipo de utilización está definido como Única, si existen varios registros de pruebas para un cliente y un determinado tipo de pruebas que requiere verificación, una vez que el asistente social captura un elemento de verificación contra el primer registro de pruebas, este documento se aplica solo a ese registro.
Por ejemplo, un cliente tiene dos trabajos a tiempo parcial y deben verificarse las pruebas de ingresos de ambos trabajos proporcionando dos nóminas distintas (una por cada trabajo).
En este escenario, el elemento de verificación puede definirse como Único para que, cuando el cliente produzca una nómina, no se aplique al otro registro de verificación de ingresos.
- Días de caducidad y de advertencia
- Al definirse días de caducidad para utilizaciones de elementos de verificación, se calculará una fecha de caducidad cuando se añada una verificación en tiempo de ejecución y, cuando se alcance dicha fecha de caducidad, se iniciará un suceso de flujo de trabajo.
Si se han especificado días de advertencia, se notificará al propietario del caso cuando se alcance la fecha de advertencia. Tenga en cuenta que el procesamiento de fechas de caducidad y de fechas de vencimiento para la verificación utiliza funcionalidad de flujo de trabajo.
Puede obtener información adicional sobre el procesamiento del flujo de trabajo de las fechas de caducidad y de las fechas de vencimiento consultando la sección 4.4.1 Gestión de fechas límite.
Nota: Los elementos de verificación de información de participantes no caducan. La información de participante no está sujeta a los mismos límites temporales que los casos.
- Nivel
- Indica el nivel alcanzado por la utilización del elemento de verificación. Los niveles varían del 1 al 5 en sentido ascendente, no pudiendo un elemento de nivel 1 satisfacer un requisito de nivel 5.
Por ejemplo, una fotocopia de un certificado de nacimiento se puede considerar un elemento de verificación de nivel 1, pero el certificado de nacimiento original podría considerarse un elemento de verificación de nivel 5. El Motor de verificación comparará el valor del nivel de verificación de los elementos de verificación, a medida que se van añadiendo, con el valor de nivel del requisito de verificación para evaluar si el elemento de datos está verificado.
- Obligatorio
- Esta propiedad indica que un determinado elemento de verificación es necesario para que se verifique un determinado elemento de datos verificable.
Si un elemento de datos verificable tiene algún elemento de verificación asociado que deba proporcionarse, dicho elemento de datos verificable no se considerará verificado hasta que se hayan proporcionado todos los elementos de verificación obligatorios, independientemente de que se hayan añadido otros elementos.
- SID (identificadores de seguridad) para añadir o eliminar elementos
- Estas dos propiedades especifican los SID que un usuario debe tener a fin de añadir o eliminar un determinado elemento de verificación de un determinado elemento de datos verificable. Si no se proporciona un SID para cualquiera de estas propiedades, cualquier usuario podrá llevar a cabo la acción asociada a dicha propiedad. Por ejemplo, si no se proporciona un SID para la propiedad SID de “Eliminar elementos”, cualquier usuario podrá eliminar un elemento de verificación.
- Proporcionado por el cliente
- Esta propiedad indica si un elemento de verificación lo proporciona o no un cliente para un determinado elemento de datos verificable.
Esta propiedad se puede utilizar en las comunicaciones entre el cliente y la organización para asegurarse de que no se le pide a un cliente un elemento de verificación que debería obtenerse por otras fuentes. Tenga en cuenta que no hay procesamiento de sistema asociado a esta propiedad, solo se utiliza a efectos informativos para el usuario.