La evaluación y la selección de fondos es uno de los procesos clave de Funded Program Management. Es durante este proceso cuando se toma una decisión sobre si se deben obligar fondos a los clientes o no. En el módulo de atención a la infancia de Cúram predeterminado, la autorización del servicio desencadena este proceso. Las agencias SEM pueden implementar sus propios desencadenantes, según sea necesario. A continuación se detallan los pasos del proceso de selección y evaluación de fondos:
- El sistema identifica el servicio o producto especificado, como por ejemplo el servicio relacionado con la autorización del servicio.
- El sistema determina que existe al menos una asociación de fondos para el servicio o producto.
- El sistema evalúa si se deben obligar fondos o no buscando un conjunto de reglas de financiación asociado al producto o servicio especificado. Si no se encuentran reglas, Funded Program Management no procesará una obligación.
- El sistema recupera los fondos asociados con el producto o servicio para crear una lista de fondos potenciales con años fiscales de los fondos activos.
- El sistema invoca el conjunto de reglas de fondos asociado. El conjunto de reglas de ejemplo que se proporciona con Funded Program Management ordenará la lista de fondos por prioridad.
- El sistema recorre los fondos de la lista hasta que encuentra un año fiscal de los fondos con suficiente saldo restante para cubrir el importe de la obligación.
- Si no se encuentra ningún año fiscal de los fondos que tenga suficientes fondos, la obligación no se podrá crear.
- Si un fondo se ha configurado para la lista de espera, se creará una entrada de lista de espera para el año fiscal de los fondos.