Las actividades del plan de resultados (servicios, acciones, derivaciones) se pueden compartir con miembros de equipo multidisciplinar que no son de la agencia a través del plan de resultados colaborativos. Las notas y los archivos adjuntos se pueden compartir con miembros de equipo multidisciplinar que no son de la agencia a través del plan de resultados colaborativos y la investigación colaborativa. Un trabajador de la agencia debe indicar específicamente que el elemento se va a compartir con un miembro de equipo que no es de la agencia particular. Este elemento pasa a estar disponible para ser visualizado por el miembro de equipo que no es de la agencia en un plan de resultados colaborativos a través del Portal MDT. Se ha colocado un equipo multidisciplinar que comparte un modelo de gobierno para proporcionar control respecto a lo qué se puede compartir y con quién. El modelo define si las actividades, notas o archivos adjuntos se pueden compartir con un rol concreto del miembro de equipo multidisciplinar (por ejemplo, profesor, médico, etc.) o con un miembro de equipo multidisciplinar individual. El uso compartido definido para una persona específica tiene prioridad sobre el definido para el rol de la persona. De esta forma, se puede asignar a los miembros de equipo específicos un acceso mayor o más restringido que el definido para sus roles. Existen tres valores para cada tipo de elemento que se puede compartir:
Esto significa que el elemento no se puede compartir con ningún miembro del equipo o rol. Si se ha definido para un rol, los miembros del equipo con este rol no aparecerán en las listas de miembros de equipo con los que se puede compartir el elemento. Si se ha definido para un miembro del equipo individual, esta persona se excluirá de la lista de miembros de equipo con los que se puede compartir el elemento.
Si se ha definido en el nivel de rol, cualquier miembro de equipo que cumpla dicho rol se incluirá en la lista de miembros con los que se puede compartir el elemento. Si se ha especificado para un miembro de equipo, dicho miembro de equipo se incluirá en la lista, independientemente del uso compartido definido para su rol. La casilla de verificación que aparece en la lista para indicar si el elemento se va a compartir el miembro de equipo se seleccionará automáticamente.
Si se ha definido en el nivel de rol, cualquier miembro de equipo que cumpla dicho rol se incluirá en la lista de miembros con los que se puede compartir el elemento. Si se ha especificado para un miembro de equipo, dicho miembro de equipo se incluirá en la lista, independientemente del uso compartido definido para su rol. La casilla de verificación que aparece en la lista para indicar si el elemento se va a compartir con el miembro de equipo no se seleccionará. El usuario debe pulsar la casilla de verificación para compartir el elemento con el miembro de equipo.