Le processus d'admission défini dans les tables de base de données IntakeProcessName et IntakeProcessConfiguration peut être affecté à des rôles utilisateur. Cette opération est effectuée via la création d'une entrée dans la table de base de données IntakeProcessRoleAssignment et l'association de la définition du processus d'admission à un code de demande. Dans la mesure où un seul code de demande est associé à chaque utilisateur, cela crée une association entre un processus d'admission et tous les utilisateurs possédant ce code de demande.
Les transactions appartenant au système, comme le processus différé déclenché lors de l'envoi d'une demande, nécessitent un accès à une configuration par défaut du processus d'admission. Pour vérifier qu'une configuration est disponible lorsque le système doit y accéder, ajoutez une entrée à la table de base de données IntakeProcessRoleAssignment affectant un processus d'admission par défaut au code de demande "DefaultApp".