Lorsqu'un cours de formation est enregistré, un type de formation doit être spécifié. Cela permet au cours d'être catégorisé, ce qui facilite la recherche et la sélection par le gestionnaire de ressources de la formation appropriée lors de l'ajout d'une formation au profil d'un fournisseur. Par exemple, une catégorie Santé et sécurité peut décrire un nombre de formations différentes : premiers secours, sécurité sur le lieu de travail, etc.
Une fois le cours de formation enregistré dans l'application d'administration, les gestionnaires de ressources peuvent ensuite ajouter la formation au dossier d'un fournisseur. A ce stade, tous les membres fournisseurs qui doivent suivre la formation peuvent être sélectionnés. Une fois qu'une formation a été créée dans le système, les administrateurs peuvent ensuite ajouter des crédits à l'enregistrement de la formation.