Un administrateur configure des vérifications d'approbation de preuve en indiquant le pourcentage de modifications de la preuve qui nécessitent une approbation manuelle. Toutes les autres modifications sont automatiquement approuvées.
Les vérifications d'approbation de preuve peuvent également être configurées au niveau de l'organisation et au niveau utilisateur. Les paramètres de vérification d'approbation de preuve d'un produit sont la "dernière étape" de l'évaluation du système pour savoir si une preuve requiert ou non une approbation. En d'autres termes, lorsqu'une preuve est soumise à approbation par un utilisateur, le système vérifie d'abord le paramètre de vérification d'approbation de preuve, puis vérifie les paramètres d'approbation de preuve pour l'unité organisationnelle à laquelle l'utilisateur appartient. Après vérification de ces paramètres, le système vérifie le paramètre d'approbation de preuve au niveau du produit. Si, à tout moment, le système détermine que la preuve requiert une approbation, le dossier est affecté à un superviseur de dossiers pour approbation.