La fonction "Appliquer les modifications apportées aux informations collectées" permet, d'une part, d'activer les nouvelles informations collectées et les informations collectées mises à jour, et, d'autre part, de supprimer (annuler) les informations collectées actives en attente de suppression.
Grâce à cette fonction, l'utilisateur peut appliquer toutes les modifications en cours ou sélectionner les modifications à appliquer, à partir d'une liste de toutes les modifications en attente dans un dossier.
Lorsque les modifications apportées aux informations collectées sont appliquées, le processus suivant s'applique :
- Le système valide les modifications au niveau du dossier
et du type d'informations collectées. Cela permet de satisfaire aux exigences métier
définies par le type d'informations collectées et à toutes les autres exigences du
dossier. Exemple : les validations appliquées au niveau du dossier
permettent de garantir l'intégrité des liens niveau 1/niveau 2.
- Le système vérifie si une approbation est requise. Si c'est le
cas, le système envoie au superviseur de dossier les instructions pour
approuver ou rejeter les modifications. Le processus d'application des
modifications est alors suspendu jusqu'à approbation. Si l'approbation
du superviseur de dossier n'est pas nécessaire, le processus d'application
des modifications se poursuivra.
- Le système active les enregistrements des informations collectées en cours d'édition et, alors que Cúram
Rules est utilisé, il calcule les périodes d'attribution des informations collectées récemment
activées. Elles
peuvent alors être utilisées à des fins d'évaluation.
- En ce qui concerne les corrections d'informations collectées, l'enregistrement des informations collectées actives
est remplacé.
- Pour les changements de situation alors que Cúram Rules est utilisé, le système
réattribue l'ensemble des changements successifs apportés aux enregistrements des informations collectées
aux mêmes informations collectées actives.
- Le système annule les informations collectées actives en attente de suppression. Les informations collectées annulées ne seront plus utilisables à des fins d'évaluation.
- Le système évalue chaque dossier concerné par les modifications
d'informations collectées afin de déterminer si ces modifications ont affecté leur
éligibilité ou leurs droits.
- Alors que Cúram Rules est utilisé, le système utilise les périodes d'attribution d'un dossier
afin de déterminer la période d'évaluation. La date de début de validité la
plus proche et la date butoir la plus éloignée serviront à déterminer
cette période d'évaluation. Pour Cúram Express Rules, la période d'évaluation
est incorporée à la vue chronologique.
Un point d'ancrage fourni permet à une agence d'automatiser
cette fonctionnalité, et donc d'appliquer automatiquement les changements aux informations collectées
au lieu d'avoir à le faire manuellement. Ceci signifie que lorsqu'un enregistrement
d'informations collectées actif est mis à jour et qu'une version en cours d'édition de cet enregistrement
est créée, elle est automatiquement activée. Ainsi, elle remplace l'enregistrement
d'informations collectées actif existant. Si les informations collectées sont supprimées, l'enregistrement
d'informations collectées est automatiquement annulé au lieu d'être marqué comme en attente
de suppression.