L'intégration PIM avec la fonction de gestion des réunions de l'application permet d'afficher les demandes de réunion dans le compte de messagerie externe d'un participant, par exemple dans Microsoft Outlook. Ainsi, toute personne invitée à une réunion et disposant d'une adresse électronique valide reçoit une demande de réunion par e-mail, puis peut accepter ou refuser cette invitation dans son agenda PIM sans avoir à se connecter à l'application. Si l'invitation est acceptée, un rappel est ajouté à l'agenda de l'application et dans l'agenda PIM du participant, par exemple un agenda Microsoft Outlook.
Dans l'agenda de l'application, un invité confirmé est marqué comme accepté. Les invités qui ont refusé l'invitation sont marqués comme refusés. Pour ces derniers, la réunion apparaît toujours dans l'agenda de l'application (marquée comme refusée) mais pas des l'agenda PIM. Les invités qui ont mis en attente leur réponse sont marqués comme tels dans l'agenda de l'application et dans l'agenda PIM.