Lors de la création d'une activité standard ou récurrente, des participants et des utilisateurs peuvent être invités à participer à cette activité. Tous les utilisateurs invités à participer à l'activité sont automatiquement notifiés par le système via leur agenda personnel, à partir duquel ils peuvent accepter ou refuser l'invitation. Tout conflit entre l'activité planifiée et d'éventuelles activités ou réunions existantes déjà enregistrées pour un utilisateur est automatiquement affiché. L'utilisateur peut alors replanifier l'activité ou ignorer le conflit.