Un dossier d'adoption est créé par l'assistant social en charge de l'adoption après la sélection d'un ou plusieurs enfants. Lorsqu'un assistant social crée un dossier d'adoption, il ou elle procède généralement à la finalisation du dossier. La gestion d'un dossier d'adoption implique également la gestion (ou la participation à la gestion) du plan de résultats de l'enfant, l'organisation des activités de rencontre (telles que les pique-niques d'adoption), la gestion des conférences pré-adoptives permettant d'identifier les familles candidates à l'adoption et l'évaluation de ces familles.
Un assistant social crée un plan de résultats pour documenter les services de pré-adoption que l'agence va fournir afin de faciliter l'adoption de l'enfant. Un assistant social utilise les informations accumulées et enregistrées au cours de ces activités pour évaluer toutes les familles candidates à l'adoption et créer une recommandation relative à la famille d'accueil la plus adaptée à l'enfant.