Lors de la fermeture d'un compte de participant, le système effectue une vérification afin de déterminer si le participant concerné est le bénéficiaire de paiements émis pour une retenue de tiers active. Dans ce cas, le système informe l'utilisateur à l'origine de la clôture du compte que le participant doit recevoir un paiement de tiers.
Pour les fournisseurs de produits, les fournisseurs de services, les fournisseurs d'informations et les services collectifs, les informations s'affichent lorsqu'une date de fin est saisie dans les pages de modification des détails relatifs aux participants. Pour les personnes, les informations s'affichent suite à la saisie d'une date de décès. Enfin, pour les employeurs, ces informations s'affichent lorsque le statut commercial est défini sur 'En cessation' ou 'En liquidation'.
En plus d'envoyer un avertissement à l'utilisateur, le système génère un événement de flux de travaux. Un exemple de flux de travaux est mappé vers cet événement, qui envoie une tâche au superviseur du dossier pour chacune des retenues versées au participant tiers. Cette tâche inclut un lien permettant à l'utilisateur de terminer les retenues.