Chaque processus par lots à exécuter doit d'abord être envoyé à la file d'attente par lots via l'application System Administrator.
Cette opération est effectuée en sélectionnant l'action Exécuter pour ce processus par lots à partir de la liste. Si des paramètres sont obligatoires, l'utilisateur est invité à les saisir sur la page Exécuter le processus par lots. Les paramètres varient en fonction du processus par lots et certains sont facultatifs. Une fois que l'utilisateur saisit la ou les valeurs des paramètres, il doit ensuite cliquer sur le bouton Exécuter pour envoyer le processus à la file d'attente. Pour les processus par lots qui ne nécessitent aucun paramètre, l'utilisateur doit confirmer l'exécution du processus. De plus, l'utilisateur a la possibilité d'annuler à ce stade.
Lors de l'envoi à la file d'attente, les entités suivantes sont renseignées, BatchParamValue étant le seul paramètre renseigné si des paramètres sont obligatoires :
Il convient de préciser que les processus doivent être envoyés à la file d'attente dans l'ordre dans lequel il doivent être exécutés. Ainsi, si le processus A doit être exécuté avant le processus B, il doit être traité en priorité. Cela est particulièrement important lors de la création d'éléments financiers.