Au cours de cette étape, le dossier est soumis pour approbation. Un dossier est soumis pour approbation lorsque l'assistant social qui travaille sur le dossier est convaincu que les détails du dossier ont été correctement saisis et que le dossier est prêt pour la phase de paiement ou d'activation du dossier. La phase comporte deux parties : la soumission du dossier pour approbation et l'approbation ou rejet du dossier. La première partie est lorsqu'un assistant social soumet un dossier pour approbation. Les dossier soumis pour approbation possède le statut "soumis". L'admissibilité est déterminée lorsqu'un dossier est soumis pour approbation afin de fournir un aperçu de l'admissibilité du client à ce moment.