Il est important que les organismes soient informés du coût réel d'un service. Pour les services fournis par un tiers, le coût des services est automatiquement mis à jour chaque fois que des unités du service sont distribuées.
Le nombre d'unités distribuées est déterminé automatiquement par le système en fonction de la méthode de paiement du fournisseur. Si un fournisseur est payé en fonction des factures, il est mis à jour chaque fois qu'une facture est soumise concernant la prestation de services, qui comporte un certain nombre d'unités fournies à un client par le fournisseur. Si un fournisseur est payé en fonction de la participation, il est mis à jour chaque fois qu'une liste de participation est soumise, qui indique le nombre d'unités qui ont été distribuées au client. Les assistants sociaux peuvent consulter le service pour identifier le nombre d'unités distribuées à ce jour et combien d'unités demeurent.
En plus de déterminer les unités de service distribuées, le système calcule automatiquement le coût réel du service à partir des paiements émis concernant le service. Le coût réel d'un service est automatiquement mis à jour chaque fois qu'un paiement est fait à un bénéficiaire concernant le service.