Il est important de reconnaître l'impact de la restructuration des postes de l'organisation sur la production de rapports organisationnels. Par exemple, certains postes au sein d'une organisation peuvent se multiplier ou changer ; toutefois, ces mêmes postes peuvent toujours définir des relations entre les utilisateurs et les superviseurs. Les utilisateurs affectés aux postes doivent être réaffectés à de nouveaux postes ; leurs superviseurs devront être affectés à des postes de production de rapports. La plupart des organisations sont habituées à gérer des organigrammes privilégiant davantage les personnes que les postes. Une attention particulière doit être accordée lors des changements de postes au sein de l'organisation en veillant à ce que les utilisateurs ne soient pas seulement affectés à un poste en raison de leur emploi et de leur rôle dans une unité organisationnelle, mais aussi qu'ils puissent rendre compte aux superviseurs correspondants.