Des précautions particulières peuvent être gérées pour les participants de type personne afin de mettre en évidence les éventuels problèmes nécessitant une attention particulière. Ces informations sont enregistrées pour garantir la sécurité des personnes et de l'organisation. En général, les précautions particulières sont directement associées à la sécurité de la personne ou à la sécurité d'autres personnes liées à elle. Les catégories de précautions particulières comprennent les alertes de comportement, par exemple, fugueur, évadé ou risque de suicide, la santé, telle que des allergies, des maladies contagieuses, des besoins diététiques spéciaux ou les questions de sécurité, par exemple l'histoire criminelle correspondante comme délinquant violent ou sexuel. La liste des précautions spéciales peut être configurée pour répondre aux besoins de l'organisation locale. Lorsqu'une précaution particulière n'est plus d'actualité, une date de fin est enregistrée et la précaution particulière est enregistrée sur une liste d'historique de précautions.
Les utilisateurs de l'organisation sont informés des précautions particulières concernant les participants de type personne via l'icône de précaution particulière. Lorsqu'un participant enregistré a une ou plusieurs précautions particulières actives, cette icône s'affiche sur la page d'accueil de la personne. La liste complète des précautions particulières est accessible via l'icône.
Notez que les mises en garde spéciales peuvent être uniquement enregistrées pour les participants.