Une organisation doit souvent procéder à des vérifications post-inscription pour s'assurer qu'un fournisseur est apte à fournir des services à ses clients. Une fois ces vérifications (qui peuvent être soit informelles, soit intégrées dans un processus d'approbation formelle) réussies, le fournisseur peut alors être approuvé pour fournir des services. Le fournisseur peut être également recalé s'il échoue au processus d'approbation.
Les fournisseurs non retenus peuvent être approuvés ultérieurement s'ils ont adopté toutes les mesures nécessaires qui leur permettent de franchir avec succès les étapes du processus d'approbation.
Les critères d'approbation d'un service sont pris en charge dans CPM, mais pas pour un fournisseur.