Un fournisseur peut, s'il le souhaite, interrompre la prestation des services aux clients de l'organisation. De même, l'organisation peut décider de mettre fin à son association à un fournisseur spécifique pour une raison quelconque.
CPM inclut une fonctionnalité permettant au gestionnaire de ressources de clôturer un fournisseur afin qu'aucun autre client ne soit autorisé à recevoir les services de ce fournisseur. Par exemple, la garderie de Carrie a proposé ses services pour le compte de l'organisation pendant cinq ans. En raison d'un manque de personnel, la garderie de Carrie est contrainte de fermer et en informe le gestionnaire de ressources. Ce dernier clôt l'enregistrement fournisseur pour la garderie de Carrie.