Afin d'assurer un suivi des places vacantes d'un fournisseur, une organisation indique la capacité d'un fournisseur durant l'inscription.
Le nombre total de clients que l'établissement d'un fournisseur peut théoriquement accueillir à un moment donné est représenté par sa capacité physique. Cependant, il est possible que certaines places ne puissent pas être occupées par l'organisation. La capacité désignée peut donc être utilisée pour enregistrer le nombre de places pouvant réellement être occupées. Ainsi, la capacité désignée représente la capacité d'un fournisseur mise à disposition de l'organisation en temps normal. Par exemple, un centre de garderie peut disposer d'une capacité physique pour 12 lits, mais avoir alloué uniquement 10 lits à l'organisation. La capacité désignée pour ce fournisseur est donc de 10.