Un autre aspect de la stratégie de gestion de données consiste à déterminer la période à laquelle les ensembles de modifications peuvent être appliqués au système de production. Il est recommandé de n'appliquer les ensembles de modifications au système de production qu'aux heures de maintenance planifiées, lorsque le système est hors ligne. Cela permet de contrôler la vérification et la validation des modifications apportées au système de production par l'ensemble de modifications sans affecter les utilisateurs finaux. L'impact négatif potentiel de problèmes inattendus qui se produisent en raison des modifications est à son tour minimisé.