Pour exécuter une tâche (c'est-à-dire appeler les fonctions disponibles d'une tâche), l'utilisateur doit d'abord l'ajouter à sa liste Mes tâches ouvertes. Pour cela, il peut utiliser la fonction Ajouter à mes tâches qui peut être précisée depuis la liste des résultats de la page de recherche Tâches disponibles ou depuis la page Accueil de la tâche.
La liste Mes tâches ouvertes affiche donc toutes les tâches dont le statut est Ouvert. Les tâches de cette liste n'apparaissent plus dans la liste Tâches disponibles de l'utilisateur et ne sont pas non plus disponibles aux autres utilisateurs de l'application.