Pendant l'exécution d'un processus de flux de travaux, il arrive que le moteur de flux de travaux crée des notifications. Celles-ci informent l'utilisateur des événements qui se produisent. Toutefois et contrairement aux tâches, aucun travail n'est attendu de l'utilisateur. Les notifications peuvent lui être envoyées par courrier électronique ou par des alertes. Les notifications transmises par des alertes apparaissent sur la page Mes notifications.
Une notification reste dans cette liste tant que l'utilisateur n'en accuse pas réception. L'utilisateur peut supprimer ces notifications une par une ou plusieurs à la fois. Les alertes sont alors supprimées physiquement de la table de base de données Alerte.