Le moteur de flux de travaux gère le cycle de vie de l'instance de processus en exécutant des instances d'activité et en évaluant les règles de transition. Pendant le cycle de vie de l'instance de processus, le moteur de flux de travaux continue de répondre aux événements, tels que l'achèvement d'une tâche, qui lui indiquent de reprendre l'exécution d'une instance de processus. Le moteur de flux de travaux crée des tâches qui indiquent aux utilisateurs le travail à faire manuellement, et évalue la stratégie d'allocation pour déterminer à quels utilisateurs ces tâches doivent être affectées. Le moteur de flux de travaux crée également des notifications adressées aux utilisateurs pour les informer de la progression ou du statut d'une instance de processus de flux de travaux.
Le moteur de flux de travaux gère chaque instance de processus jusqu'à ce que la dernière activité de processus de cette instance soit atteinte. L'exécution de cette activité indique l'achèvement de l'instance de processus. Si l'instance de processus de flux de travaux échoue, le moteur de flux de travaux enregistre des informations sur l'échec. Un administrateur de flux de travaux peut ensuite utiliser ces informations pour relancer l'instance de processus de flux de travaux à partir du point d'échec.
Pour plus d'informations sur le moteur de flux de travaux, voir Moteur de flux de travaux et lancement de processus.