Le processus de redéfinition des équipes multidisciplinaires diffère entre les équipes prédéfinies et les équipes individuelles définies au sein d'un dossier d'entreprise de l'économie sociale.
Les membres d'une équipe prédéfinie sont conçus pour être cohérents dans l'ensemble des dossiers d'entreprise de l'économie sociale s'appuyant sur cette équipe. En effet, ces équipes prédéfinies ne sont pas conçues pour être redéfinies, étant donné que leur objectif est de fournir une représentation cohérente aux clients dans des circonstances similaires. Par exemple, l'équipe multidisciplinaire travaillant sur des dossiers d'aide sociale pour enfant doit gérer chaque famille de la même manière afin d'assurer la protection de tous les enfants. Le fait de disposer d'équipes qui se connaissent et qui connaissent leur travail s'avère bénéfique pour répondre aux besoins des enfants et de leurs familles. Les équipes prédéfinies sont conçues de façon à ce que seul un administrateur puisse ajouter ou supprimer des membres de l'équipe, ce qui met donc à jour tous les dossiers d'entreprise de l'économie sociale reposant sur cette équipe. Toutefois, il est possible de remplacer une équipe prédéfinie par une autre dans un dossier d'entreprise de l'économie sociale. Toutes les équipes prédéfinies affectées à un dossier d'entreprise de l'économie sociale au fil du temps peuvent être consultées dans un historique.
Le principal avantage de la définition d'une équipe multidisciplinaire individuelle au sein d'un dossier d'entreprise de l'économie sociale est la flexibilité concernant la redéfinition de l'équipe. De nouveaux membres peuvent être ajoutés en les sélectionnant parmi les membres de l'équipe multidisciplinaire existante déjà enregistrée dans le système. Il est également possible d'ajouter de nouveaux membres qui n'ont jamais fait partie d'une équipe multidisciplinaire. Le système va automatiquement mettre à jour les membres de l'équipe répertoriés dans le composant d'administration afin que d'autres équipes multidisciplinaires puissent contenir un même membre. De nouveaux membres peuvent aussi être ajoutés en les sélectionnant parmi les utilisateurs figurant au sein de l'agence. Tout membre ajouté à une équipe multidisciplinaire peut être supprimé. La seule exception est qu'un membre principal doit être modifié avant d'être supprimé.
Un enregistrement des anciens membres est conservé pour les équipes multidisciplinaires prédéfinies et définies individuellement. Ceci permet aux agents de l'agence de voir qui a travaillé sur le dossier d'entreprise de l'économie sociale au fil du temps et de contacter des anciens membres de l'équipe le cas échéant. Par exemple, un agent de l'agence souhaite avoir plus d'informations sur une discussion antérieure ou cherche des conseils sur la méthode de travail utilisée avec un client.