Messages de réunion

Cette section décrit les messages d'une invitation à une réunion, d'annulation d'une réunion et de mise à jour d'une réunion. Un paramètre de configuration permet à un administrateur de déterminer le nombre de jours (à partir d'une date d'effet) pendant lesquels les messages de réunion doivent être affichés.

Tableau 1. Invitation à une réunion
Zone de message Description
Titre <Icône> Invitation à une réunion - réunion avec le travailleur chargé du dossier
Message 1 (Pas une réunion qui dure toute la journée, et la date de début et de fin sont le même jour) Vous avez été invité à participer à une réunion entre 9 heures et 17 heures, le 12/04/2010 en salle de réunion 1, Bloc C. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Message 2 (Réunion d'une journée entière, sur une seule journée) Vous avez été invité à participer à une réunion toute la journée, le 12/04/2010 en salle de réunion 1, Bloc C. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Message 3 (Réunion toute la journée, pendant plusieurs jours) Vous avez été invité à participer à une réunion qui se tiendra du 12/04/2010 au 15/04/2010, toute la journée, en salle de réunion 1, Bloc C. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Message 4 (réunion sur plusieurs jours mais pas toute la journée) Vous avez été invité à participer à une réunion entre 9 heures et 17 heures, du 12/04/2010 au 15/04/2010 en salle de réunion 1, Bloc C. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Remarques Le lieu est un champ facultatif lors de la configuration d'une réunion. Par conséquent, si le lieu d'une réunion n'est pas spécifié, les messages ci-dessus seront affichés sans lieu. Les informations de contact des organisateurs d'une réunion sont facultatives. Par conséquent, si aucune information de contact n'est trouvée, le message ci-dessus s'affiche sans les informations de contact des organisateurs.
Tableau 2. Annulation d'une réunion
Zone de message Description
Titre <Icône> Annulation - réunion avec le travailleur chargé du dossier
Message 1 (Pas une réunion qui dure toute la journée, et la date de début et de fin sont le même jour) La réunion à laquelle vous aviez été invité à participer de 14 heures à 18 heures, le 12/04/2010 a été annulée. Contactez Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com pour toute information supplémentaire.
Message 2 (Réunion d'une journée entière, sur une seule journée) La réunion sur toute la journée à laquelle vous deviez assister le 12/04/2010 a été annulée. Contactez Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com pour toute information supplémentaire.
Message 3 (Réunion toute la journée, pendant plusieurs jours) La réunion sur toute la journée à laquelle vous deviez assister du 12/04/2010 au 15/04/2010 a été annulée. Contactez Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com pour toute information supplémentaire.
Date d'effet Date actuelle.
Remarques Le lien vers les informations de contact de l'organisateur de la réunion ouvre une page dans laquelle figurent les informations de contact des organisateurs.
Tableau 3. Mise à jour de réunion
Zone de message Description
Titre <Icône> Annulation - réunion avec le travailleur chargé du dossier
Message 1 (La date et l'heure d'une réunion programmée sur une partie de la journée a changé) La réunion à laquelle vous aviez été invité à participer entre 14 heures et 18 heures le 12/04/2010 aura lieu de 15 heures à 19 heures en salle de réunion 1, Bloc C. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Message 2 ( Changement de lieu pour une réunion sur une partie de la journée) Le lieu de la réunion à laquelle vous aviez été invité à participer de 14 heures à 18 heures, le 12/04/2010 a été modifié. Elle aura lieu en salle de réunion 1, Bloc D. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Message 3 (La date, l'heure et le lieu d'une réunion sur une partie de la journée ont été modifiés) La réunion à laquelle vous aviez été invité à participer de 14 heures à 18 heures, le 12/04/2010 a été repoussée au 13/04/2010 de 15 heures à 19 heures. Elle aura lieu en salle de réunion 2, bloc C. Contactez Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com pour plus d'informations ou en cas d'empêchement.
Message 4 (Changement de date de réunions de journée entière sur plusieurs jours) La réunion sur toute la journée à laquelle vous deviez assister du 12/04/2010 au 15/04/2010 a été repoussée. Elle aura lieu du 13/04/2010 au 16/04/2010. Contactez Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com pour toute information supplémentaire ou en cas d'empêchement.
Message 5 (Changement de lieu pour une réunion toute la journée sur plusieurs jours) Le lieu de la réunion sur toute la journée à laquelle vous deviez assister le du 12/04/2010 au 15/04/2010 a changé. Elle aura lieu en salle de réunion 1, Bloc D. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Message 6 (Changement de date et de lieu pour une réunion toute la journée sur plusieurs jours) La réunion sur toute la journée à laquelle vous deviez assister du 12/04/2010 au 15/04/2010 a été repoussée. Elle aura lieu du 13/04/2010 au 16/04/2010 en salle de réunion 1, Bloc D. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Message 7 (changement de date pour une réunion journée entière) La réunion sur toute la journée à laquelle vous deviez assister le 12/04/2010 a été repoussée. Elle aura lieu le 13/04/2010. Contactez Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com pour toute information supplémentaire ou en cas d'empêchement.
Message 8 (changement de lieu pour une réunion journée entière) Le lieu de la réunion journée entière à laquelle vous devez participer le 12/04/2010 a changé. Elle aura lieu en salle de réunion 1, Bloc D. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Message 9 (changement de date et de lieu d'une réunion journée entière) La réunion sur toute la journée à laquelle vous deviez assister le 12/04/2010 a été repoussée. Elle aura lieu le 13/04/2010 en salle de réunion 1, Bloc D. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Message 10 (changement de date et heure d'une réunion sur une partie de la journée pendant plusieurs jours) La réunion à laquelle vous devez participer entre 14 heures et 18 heures du 12/04/2010 au 15/04/2010 a été repoussée. Elle aura lieu entre 14 heures et 18 heures du 13/04/2010 au 16/04/2010. Contactez Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com pour toute information supplémentaire ou en cas d'empêchement.
Message 11 (Changement de lieu d'une réunion sur une partie de la journée pendant plusieurs jours) Le lieu de la réunion à laquelle vous aviez été invité à participer de 14 heures à 18 heures, du 12/04/2010 au 15/04/2010 a été modifié. Elle aura lieu en salle de réunion 1, Bloc D. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Message 12 (La date, l'heure et le lieu d'une réunion sur une partie de la journée pendant plusieurs jours ont été modifiés) La réunion à laquelle vous devez participer entre 14 heures et 18 heures du 12/04/2010 au 15/04/2010 a été repoussée. Elle aura lieu entre 14 heures et 18 heures du 13/04/2010 au 16/04/2010 en salle de réunion 1, Bloc D. Veuillez contacter Joe Bloggs au 014567832 ou à l'adresse joe@SemAgency.com si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou en cas d'empêchement.
Remarques Le lieu est un champ facultatif lors de la configuration d'une réunion. Par conséquent, si le lieu d'une réunion n'est pas spécifié, les messages ci-dessus seront affichés sans lieu. Toutes les informations de contact des organisateurs d'une réunion sont facultatives. Par conséquent, si aucune information de contact n'est trouvée, le message ci-dessus s'affiche sans les informations de contact des organisateurs.