Des modifications peuvent être nécessaires pour un processus publié au fil du temps. Toutefois, puisqu'un processus publié est en lecture seule, une nouvelle version est requise avant que des modifications ne puissent être appliquées. La tentative d'éditer un processus publié dans l'outil PDT créera automatiquement une nouvelle version non publiée de ce processus.
Il ne peut y avoir qu'une seul version non publiée d'un processus à tout moment. Si l'administrateur souhaite éditer un processus validé, les versions non existantes doivent d'abord être publiées ou supprimées.