Un utilitaire graphique en lecture seule est fourni en tant que composant de l'outil de définition de processus qui permet aux administrateurs de processus de visualiser les processus lorsqu'ils sont en cours de création ou de modification. Cet outil permet aux administrateurs d'afficher toutes les activités et les transitions dans une définition de processus et fournit une vue de haut niveau de tous les chemins possibles via le processus de flux de travaux lors de l'exécution. L'exemple d'une représentation graphique d'une définition de processus de flux de travaux est affiché ci-dessous.
Le processus visualisé comprend un certain nombre de noeuds sur un graphe représentant les activités dans le processus. Les noeuds sont reliés par des arêtes de graphe et ils reflètent les transitions définies dans la définition de processus. Cliquez sur une activité dans le graphe affiche les détails de l'activité dans le PDT. De similaire, en cliquant sur une transition entre les activités sur le graphe, vous affichez les détails de la transition dans le PDT.
L'outil graphique affiche les informations suivantes pour chaque processus visualisé :
- Le type et le nom de chaque activité. Chaque type d'activité est identifié par une icône spécifique.
- Les notifications définies pour chaque activité (Voir Notifications d'activité). Si une activité est associée à une notification, elle sera représentée sous la forme d'une enveloppe sur laquelle il est possible de cliquer via la page de notification d'activité associée.
- Le type fractionnement/jointure (Voir Fractionnement/Jointure) pour chaque activité. Un type de fractionnement ou de jonction "choix" sur une activité est représenté par un cercle, alors qu'un type de fractionnement ou de jonction "parallèle" est représenté par un carré.
- Les transitions entre les activités. Lorsqu'une transition entre les activités possède une condition de transition associée (Voir Conditions), elle est représentée par un astérisque. Les détails relatifs à la condition sont affichés lorsque la souris est placée sur cet astérisque.
- L'ordre de chaque fractionnement de type choix (Voir Fractionnement/Jointure) à partir d'une activité. Etant donné que l'ordre d'un fractionnement de type choix à partir d'une activité est important, la première transition éligible sur la liste sera suivie), l'ordre de chaque transition à partir de l'activité est affiché en tant que numéro de cette transition.