Un journal de contact gère les détails de toute action de suivi qui est effectuée pour l'incident. Par exemple, une réunion de spécialistes ou une visite à domicile. Un journal de contact comporte un ou plusieurs contacts associés, qui peuvent être réalisés en face à face ou par courrier électronique, téléphone ou copie papier.
Chaque contact comprend :
Un ou plusieurs contacts peuvent également être prévisualisés comme faisant partie d'un journal de contact spécifique. La fonction de prévisualisation permet à l'utilisateur d'afficher une image instantanée des données clés des contacts liés à ce journal de contact. En outre, les utilisateurs peuvent rechercher un contact spécifique.