Un enregistrement d'incident comprend :
- Le type d'incident. Par exemple, soupçons de maltraitance ou
de négligence.
- La gravité et la sensibilité de l'incident.
- Le rôle que le participant joue dans l'incident. Par
exemple, auteur ou témoin. Plusieurs participants différents peuvent être impliqués dans un incident. Dans ce but, un rôle peut s'appliquer aux participants dont les détails sont enregistrés pour l'incident ou à un participant concerné par l'incident. Par exemple, la personne qui a signalé l'incident peut également être la victime présumée.
Notez qu'un participant peut avoir plusieurs rôles dans un seul incident.
- Description détaillée de l'incident.
- Date à laquelle l'incident s'est produit, incluant l'heure précise ou le moment de la journée. Les exemples d'heure de la journée incluent le matin, le midi et le soir.
- Le rapporteur de l'incident. Les rapporteurs peuvent être des participants enregistrés, des utilisateurs ou des personnes non enregistrées dont les coordonnées sont saisies lors du signalement de l'incident.
- Toute documentation de support. Par exemple, les preuves confirmant les circonstances de l'incident.
- Les détails des blessures, par exemple, la source de la blessure, sa gravité et la personne responsable de la blessure.