La modification des informations collectées sur les participants n'implique pas le même processus que celle des informations collectées de dossiers. Les données des participants ne peuvent être saisies et gérées qu'à partir du Gestionnaire de participants et les modifications sont apportées dans l'enregistrement existant même. Dans ce sens, la distinction entre informations collectées actives et informations collectées en cours d'édition ne s'applique pas aux données du participant. Les données peuvent être associées à des dossiers et ces associations affichent à la place le statut "actif" ou "en cours d'édition".
Un instantané de l'enregistrement d'informations collectées du participant est créé avant que des modifications soient opérées. Cet instantané fournit un historique des modifications apportées aux informations collectées du participant. Il permet également de savoir où les dossiers existants utilisent ces informations collectées, afin d'utiliser les données d'origine le temps d'étudier les modifications apportées et de les activer pour le dossier concerné. Les informations collectées sur les participants sont accessibles à partir de chaque dossier concerné, tout comme le processus de modification, similaire à celui employé dans le Gestionnaire de participants. Les données client sont ainsi centralisées et disponibles pour déterminer l'éligibilité et les droits des dossiers. Les fonctions de gestion sont également accessibles au niveau des dossiers, afin que l'utilisateur puisse modifier les informations collectées sur un participant sans avoir à effectuer des allers-retours entre les informations collectées du dossier et le Gestionnaire de participants.
Les modifications apportées aux informations collectées sur un participant devront être approuvées, si l'approbation a été configurée pour le type d'informations collectées en question.
Lorsque l'enregistrement d'informations collectées sur le participant est activé alors que Cúram Rules est utilisé, chaque distribution de produit qui utilise ces informations collectées voit sa période d'attribution recalculée et le dossier réévalué. Les modifications de certains types d'informations collectées de participant peuvent conduire à une réévaluation. Par exemple, les changements apportés aux dates d'embauche d'un participant déclenchent une réévaluation, étant donné que ces dates peuvent affecter les droits du participant à une allocation chômage.