La fonction "Créer des informations collectées" est utilisée pour saisir les informations collectées d'un type spécifique. L'assistant social peut créer de nouvelles informations collectées à partir de plusieurs pages : tableau de bord, vue "EvidenceFlow", liste des informations collectées en cours d'édition, liste des informations collectées actives, liste des types d'informations collectées, vue "Objet d'informations collectées". Lorsque de nouvelles informations collectées sont créées à partir des listes/vues susvisées, le type d'informations collectées doit être sélectionné. Cette étape n'est cependant pas nécessaire à partir de la liste des types d'informations collectées ou de la vue "Objet d'informations collectées", où le type d'informations collectées est déjà connu.
Pour créer des informations collectées de niveau 2, l'utilisateur peut sélectionner l'enregistrement des informations collectées de niveau 1 correspondantes. Le système créera automatiquement un lien niveau 1/niveau 2 entre les deux enregistrements d'informations collectées. Lorsque l'utilisateur sauvegarde les informations liées aux informations collectées, le système les valide. Ces validations ont été pensées pour répondre aux exigences de chaque type d'informations collectées.
L'enregistrement de nouvelles informations collectées affiche le statut "en cours d'édition" et ne peut pas encore être utilisé à des fins d'évaluation. Cela permet une meilleure flexibilité au moment de rassembler les informations collectées, et une révision des informations entrées pour les informations collectées avant l'activation des informations collectées en question.