Una corrispondenza di notifica ai testimoni informa un testimone che è richiesta la sua presenza a un'udienza pianificata nel ricorso dell'udienza. Il sistema genera una comunicazione per i testimoni volontari in base al modello di notifica ai testimoni ogni volta che un'udienza viene pianificata o ripianificata. Notare che i testimoni non sono tenuti a partecipare alle udienze di ufficio.
Nella corrispondenza di notifica ai testimoni sono incluse le seguenti informazioni:
- Dettagli testimone
- Vengono visualizzati il nome e l'indirizzo del testimone.
- Dettagli richiedente il ricorso
- Vengono visualizzati il nome e l'indirizzo del richiedente il ricorso. Notare che,
se ci sono più richiedenti il ricorso associati al ricorso, viene visualizzato
solo il nome di ogni richiedente il ricorso. Le informazioni relative a
nome e indirizzo vengono visualizzate solo quando c'è un solo richiedente il ricorso associato
al caso di ricorso.
- Dettagli caso di udienza
- Vengono visualizzati i seguenti dettagli del caso di udienza: il numero di
riferimento dell'udienza, la data di udienza richiesta, la
data di udienza pianificata, l'ora di udienza pianificata,
l'indirizzo di udienza (indirizzo dell'ubicazione dell'organizzazione
o dell'abitazione), il numero del caso di udienza e gli
elementi in ricorso di cui occuparsi in sede di udienza. Notare che nessun indirizzo viene visualizzato per le udienze telefoniche.
- Istruzioni
- Il testimone è invitato a partecipare all'udienza o a contattare l'organizzazione
per fornire un numero di telefono.