L'integrazione PIM con la funzionalità Riunioni dell'applicazione consente la visualizzazione delle richieste di riunione nel calendario e nell'account email esterno del partecipante, ad esempio, Microsoft Outlook. Ciò significa che qualsiasi persona invitata a una riunione, che disponga di un indirizzo email valido, può ricevere un invito ad una riunione e scegliere di accettare o rifiutare utilizzando il proprio calendario PIM senza dover accedere all'applicazione. È possibile accettare gli inviti alla riunione, determinando l'aggiunta di un promemoria al calendario dell'applicazione e al calendario PIM del partecipante alla riunione, ad esempio, un calendario Microsoft Outlook.
All'interno del calendario dell'applicazione, a un invitato confermato viene associato lo stato Accettato. Quando l’invito viene rifiutato, agli invitati viene associato lo stato Rifiutato. La riunione continua ad essere visualizzata nel calendario dell'applicazione degli invitati che rifiutano l'invito (contrassegnata come rifiutata), ma non appare nel calendario PIM email. Gli invitati che sono incerti riguardo a una riunione, vengono contrassegnati con lo stato Provvisoriamente accettato nel rispettivo calendario dell’applicazione e calendario PIM.