Durante il processo di assunzione, l'operatore dell'assunzione in genere acquisisce testo in formato libero che descrive la situazione, i partecipanti e il loro ruolo nell'assunzione, le dichiarazioni, ed altre informazioni rilevanti. Il resoconto dell'assunzione include la formattazione rich text (ad esempio grassetto, sottolineatura, ecc.) e il controllo ortografico. L'intenzione di questa funzione è di consentire ad un operatore dell'assunzione di acquisire i dettagli presentati dal denunciatore nel modo fornito dal denunciatore, piuttosto che tramite un metodo di forma rigido e strutturato.