In base al tipo di assunzione, l'operatore dell'assunzione può passare attraverso passi diversi per raccogliere le informazioni appropriate, incluso l'identificazione dei partecipanti e dei loro ruoli, e l'identificazione delle dichiarazioni. Prima di completare l'assunzione, l'operatore dell'assunzione convalida se il tipo di assunzione identificato originariamente è cambiato o meno. Se non è cambiato, l'operatore dell'assunzione continua nel processo di assunzione. Se il tipo di assunzione è cambiato, l'operatore dell'assunzione segue i passi pertinenti al nuovo tipo di assunzione.
Le agenzie possono utilizzare una combinazione di politica, procedura ottimale e strumenti di assessment affidabili per aiutare l'operatore dell'assunzione ad effettuare una raccomandazione relativa alle azioni richieste per un rimando (assunzione). L'operatore dell'assunzione quindi inoltra l'assunzione con la raccomandazione per il suo inserimento o non inserimento. Il processo di inoltro e di approvazione può essere omesso in base ai requisiti dell'agenzia. Se il supervisore dell'assunzione è coinvolto nel processo di inoltro e approvazione, può approvare la raccomandazione dell'operatore dell'assunzione. Se il supervisore non concorda con la raccomandazione dell'operatore dell'assunzione, può restituire l'assunzione all'operatore dell'assunzione per elaborarla di nuovo, o semplicemente per apportare le modifiche necessarie e sovrascrivere la raccomandazione iniziale dell'assunzione.