Per occuparsi delle esigenze dei minori e delle loro famiglie, è possibile pianificare delle riunioni dal calendario. L'integrazione PIM consente l'accettazione degli inviti alla riunione nei calendari personali, ad esempio in Microsoft® Outlook, rendendo più semplice il coordinamento delle riunioni. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione di riunioni nei propri calendari, consultare Calendario dell'utente.
La procedura guidata di registrazione dei verbali della riunione fornisce una funzionalità per registrare i dettagli generali della riunione, aggiungere note per la riunione, elencare le decisioni della riunione, segnare i partecipanti, delineare le azioni, allegare file e associare i verbali al caso. Questi verbali della riunione possono essere inviati automaticamente alle persone invitate alla riunione. Per ulteriori informazioni sui verbali della riunione, consultare Procedura guidata di registrazione dei verbali della riunione.