Di seguito è riportato un riepilogo dei principali concetti trattati in questa guida:
- L'applicazione fornisce la possibilità di gestire le
strutture, le attività e le informazioni finanziare dell'organizzazione.
- All'organizzazione viene data la possibilità di gestire un
database di abilità e competenze che può essere collegato ai
profili utente. Questo significa che il lavoro può essere assegnato agli utenti più
appropriati.
- I lavori sono i ruoli funzionali all'interno di un'organizzazione e
possono essere associati agli utenti nell'organizzazione.
- Le posizioni sono contenitori per i lavori dell'organizzazione e
segnaposto per i suoi utenti. È possibile assegnare qualsiasi numero di utenti alla stessa
posizione e questo significa che ognuno di questi utenti esegue lo stesso
lavoro nell'organizzazione.
- Ogni utente riporta ad almeno un altro utente e il suo lavoro
viene monitorato da quell'utente. Quell'utente è noto come supervisore e
il sistema fornisce ai supervisori un account specializzato per la
gestione degli incarichi e dei casi.
- La struttura dell'organizzazione è un grafico organizzativo basato sulle
posizioni. Descrive le relazioni tra i ruoli diversi nell'organizzazione,
piuttosto che descrivere le relazioni tra utenti specifici.
- Gli utenti riportano ad altri utenti in base all'assegnazione della loro posizione
nella struttura dell'organizzazione.
- Gli utenti assegnati a posizioni guida sono supervisori di utenti
assegnati a posizioni di notifica. Come parte della configurazione delle relazioni gerarchiche
dell'organizzazione, una posizione guida deve essere assegnata all'unità organizzativa
principale.
- L'amministrazione della struttura dell'organizzazione può essere protetta
consentendo solo agli utenti con diritti di accesso appropriati la visualizzazione o la gestione
delle unità organizzative e delle posizioni.
- Nell'applicazione di amministrazione è disponibile un calendario dell'organizzazione e
può essere utilizzato per pianificare e gestire le attività
dell'organizzazione.
- Nell'applicazione di amministrazione è disponibile un calendario delle
festività dell'ubicazione.
- È possibile impostare amministrativamente le date di elaborazione dei pagamenti
dell'organizzazione per un metodo di distribuzione in un calendario
finanziario.