Una struttura organizzativa attiva viene sostituita quando una struttura organizzativa in modifica o sostituita la sostituisce tramite il processo di attivazione.
Una struttura organizzativa può essere eliminata solo se ha come stato 'in modifica' o 'sostituto'. Quando una struttura organizzativa è in modifica, non viene utilizzata e quindi può essere annullata. Allo stesso modo, una struttura organizzativa sostituita non viene più utilizzata e può essere annullata.