È possibile gestire cautele speciali per partecipanti persona per evidenziare eventuali problemi che richiedono speciale attenzione. Queste informazioni vengono registrate per assicurare la sicurezza delle persone e dell'organizzazione. Le cautele speciali in genere vengono associate direttamente alla sicurezza della persona o di altri in relazione ad una persona. Le categorie di cautele speciali includono avvisi relativi al comportamento, ad esempio fuga, fuggitivo o rischio di suicidio, salute, ad esempio allergie, malattie contagiose, particolari esigenze dietetiche, o problemi di sicurezza, ad esempio precedenti criminali pertinenti quali crimini sessuali o di violenza. È possibile configurare l'elenco di cautele speciali per soddisfare i requisiti dell'organizzazione locale. Quando una cautela speciale non è più attuale, viene registrata una data di fine che salva la cautela speciale in un elenco di cautele cronologiche.
Gli utenti dell'organizzazione vengono tenuti informati sulle cautele speciali relative ai partecipanti persona tramite l'icona di cautela speciale. Quando un partecipante registrato ha una o più cautele speciali attive, questa icona verrà visualizzata nella home page della persona. Tramite l'icona è possibile accedere all'elenco completo di cautele speciali.
tenere presente che le cautele speciali possono essere registrate solo per i partecipanti persona.