Un contratto è attivo per un periodo di tempo limitato e potrebbe dover essere rinnovato dall'agenzia nel corso della sua associazione con il fornitore. Il contratto scade quando viene raggiunta la data di fine, quindi dovrebbe essere rinnovato prima di questa data. Il gestore risorse o un supervisore del gestore risorse è responsabile del rinnovo dei contratti. Il contratto rinnovato entra in vigore dal giorno successivo alla data di fine del contratto precedente.