Spesso è necessario che un'organizzazione effettui alcuni controlli successivi all'iscrizione per garantire che un fornitore sia in grado di offrire i servizi ai propri clienti. Una volta superate queste verifiche, che potrebbero essere informali o far parte di un processo di approvazione formale, il fornitore può quindi essere approvato per distribuire i servizi. In alternativa, il fornitore può essere rifiutato se non supera il processo di approvazione.
I fornitori rifiutati possono essere approvati successivamente, se hanno intrapreso le azioni richieste per superare il processo di approvazione.
I criteri di approvazione per un servizio sono supportati in CPM, ma non per un fornitore.