I membri fornitore o gruppo di fornitori sono individui con relazioni interne significative con il fornitore o il gruppo di fornitori. Poiché i membri sono coinvolti nelle distribuzioni dei servizi, le organizzazioni possono desiderare di conservare i dettagli ad essi relativi, come, ad esempio, i servizi distribuiti, la formazione e le certificazioni completate, altri impieghi sostenuti ed i dettagli relativi ai controlli del background eseguiti per essi. I membri possono essere registrati per un fornitore o un gruppo di fornitori insieme al ruolo che ricoprono nell'organizzazione e al periodo per il quale sono associati ad essi.