Un altro elemento della politica di gestione dei dati consiste nel decidere quando le serie di modifiche possono essere applicate al sistema di produzione. Si consiglia di applicare le serie di modifiche al sistema di produzione solo durante il tempo di manutenzione pianificato quando il sistema non è online. Ciò consente una verifica e una convalida controllate delle modifiche apportate al sistema di produzione dalla serie di modifiche senza che gli utenti finali ne risentano. Ciò, a sua volta, riduce il potenziale di un impatto negativo derivante da problemi inaspettati provocati dalle modifiche.