Quando un fondo e un anno fiscale vengono associati, gli elementi riga anno fiscale del fondo possono essere aggiunti a questi anni fiscali del fondo. La creazione di un elemento riga anno fiscale fondo facilita l'aggiunta del budget. Uno o più elementi riga anno fiscale del fondo può essere aggiunto a un anno fiscale del fondo. Tali elementi riga consentono di acquisire l'origine del fondo. Ad esempio, fondo federale o statale.
La somma degli importi preventivati dell'elemento riga anno fiscale del fondo rappresenta il budget totale per l'anno fiscale del fondo. La somma delle obbligazioni per un anno fiscale del fondo viene detratta da questo totale, che consente all'amministratore del fondo di valutare se i fondi stanno raggiungendo o meno i limiti che impedirebbero ulteriori obbligazioni.
L'elemento riga anno fiscale del fondo contiene l'importo preventivato per quel particolare elemento riga, incluse l'allocazione iniziale e le rivalutazioni di questo budget. Ogni elemento riga anno fiscale del fondo elenca l'importo di rivalutazione del budget e indica se tale importo è un credito o un debito.