Le attività del piano di risultato (servizi, azioni, rimandi) possono essere condivise con i membri del team multidisciplinare non dell'agenzia mediante il piano di risultato collaborativo. Le note e gli allegati possono essere condivisi con i membri del team multidisciplinare non dell'agenzia mediante il piano di risultato collaborativo e l'indagine collaborativa. Un operatore dell'agenzia deve specificamente indicare che l'elemento deve essere condiviso con un determinato membro del team non dell'agenzia. Questo elemento è quindi disponibile per essere visualizzato dal membro del team non dell'agenzia in un piano di risultato collaborativo mediante il portale MDT. È stato realizzato un modello di gestione del team multidisciplinare per fornire il controllo su ciò che può essere condiviso e con chi. Il modello definisce se le attività, le note o gli allegati sono condivisibili con un ruolo particolare del membro del team multidisciplinare (ad esempio, insegnante, medico e così via) o con un solo membro del team multidisciplinare. La condivisione definita per una determinata persona ha la precedenza su quella definita per il ruolo della persona. In questo modo, a specifici membri del team è possibile assegnare un accesso maggiore o più limitato rispetto a quello definito per il loro ruolo. Vi sono tre impostazioni per ogni tipo di elemento che può essere condiviso:
Ciò significa che l'elemento non può essere condiviso con il membro del team o con il ruolo. Se definiti per un ruolo, i membri del team con questo ruolo non verranno visualizzati negli elenchi di membri del team con i quali l'elemento può essere condiviso. Se definiti per un solo membro del team, questo membro verrà escluso dall'elenco dei membri del team con i quali l'elemento può essere condiviso.
Se definito a livello di ruolo, qualunque membro del team che ricopre tale ruolo verrà incluso nell'elenco di membri con i quali l'elemento può essere condiviso. Se specificato per un membro del team, tale membro del team verrà incluso nell'elenco a prescindere dalla condivisione definita per il proprio ruolo. La casella di spunta visualizzata nell'elenco per indicare se l'elemento deve essere condiviso con il membro del team verrà selezionata automaticamente.
Se definito a livello di ruolo, qualunque membro del team che ricopre tale ruolo verrà incluso nell'elenco di membri con i quali l'elemento può essere condiviso. Se specificato per un membro del team, tale membro del team verrà incluso nell'elenco a prescindere dalla condivisione definita per il proprio ruolo. La casella di spunta visualizzata nell'elenco per indicare se l'elemento deve essere condiviso con il membro del team non verrà selezionata. L'utente deve fare clic sulla casella di spunta per condividere l'elemento con il membro del team.