애플리케이션의 회의 기능과 PIM을 통합하면 회의 요청이 참석자의 외부 이메일 계정과 달력(예: Microsoft Outlook)에 표시될 수 있습니다. 즉, 회의에 초대되었으며 올바른 이메일 주소가 있는 사람이 회의 초대를 받으면 애플리케이션에 로그인하지 않고도 PIM 달력을 사용하여 회의를 수락하거나 거부하도록 선택할 수 있습니다. 회의 초대가 수락되면 애플리케이션 달력 및 회의 참석자의 PIM 달력(예: Microsoft Outlook 달력)에 리마인더가 추가됩니다.
애플리케이션 달력에서 확정된 초대자는 수락됨으로 표시됩니다. 초대가 거부되면 초대된 사람이 거부됨으로 표시됩니다. 초대를 거부한 사람의 애플리케이션 달력에는 회의가 여전히 표시되지만(거부됨으로 표시) 이메일 PIM 달력에는 표시되지 않습니다. 초대된 사람 중 회의 참석이 불확실한 사람은 애플리케이션 달력과 PIM 달력에 잠정적으로 표시됩니다.