XSL 템플리트는 종종 일괄처리를 통해 자동으로 대량 커뮤니케이션을 생성하는 데 사용합니다. XSL 템플리트는 템플리트에서 생성된 모든 커뮤니케이션에 표시될 표준 텍스트를 포함합니다. 기존 데이터(예: 대리인 이름, 주소, 케이스 번호 및 ID 번호(SSN 또는 NINO))를 나타내는 변수도 포함합니다. 이 데이터는 템플리트와 별도로 저장됩니다. 서식 커뮤니케이션 생성 중에 템플리트의 변수는 애플리케이션 서버에 저장된 데이터로 채워집니다.
XSL 스타일시트 개발자가 이러한 템플리트를 작성하고 유지보수할 책임이 있습니다. 일반적인 비즈니스 사용자는 XSL 스타일시트 개발에 익숙하지 않기 때문입니다. 마찬가지로 비즈니스 사용자가 XSL 템플리트에서 작성된 서식 커뮤니케이션을 수정할 수 없습니다.
비즈니스 사용자가 입력하지 않아도 시스템이 서식 커뮤니케이션을 처리할 수 있으므로 이러한 템플리트를 사용하면 불필요한 작업이 제거됩니다.