공개된 분류 체계 버전은 편집한 다음 현재 버전을 다시 공개하거나 업데이트된 XML 파일을 가져오는 두 가지 방법으로 업데이트할 수 있습니다.
분류 체계를 약간만 변경해야 하는 경우 관리자가 새 분류 체계 버전을 가져오지 않고 용어를 수동으로 업데이트할 수 있습니다. 공개된 용어를 편집하면 해당 용어의 새 '편집 중' 버전이 작성됩니다. 변경사항이 사용 가능하도록 업데이트된 용어를 다시 공개해야 합니다.
AIRS 211에서 Taxonomy에 대한 업데이트가 사용 가능하게 되면 새 버전으로 가져올 수 있습니다. 가져오기 프로세스는 기존 버전과 새 버전을 비교하고 추가, 수정, 대체 또는 제거된 모든 용어를 식별하여 참조용으로 이 정보를 기록합니다. 대체되었거나 제거된 용어는 데이터베이스에서 제거할 수 있는지 확인하기 위해 관리자가 검토해야 하는 용어 목록에 자동으로 추가됩니다.
CPM은 관리자가 수정된 용어를 유연하게 처리할 수 있도록 하는 몇 가지 옵션도 제공합니다. 가져올 파일을 선택하기 전에, 관리자가 가져오기 전에 변경사항이 있는지를 검토할지 선택할 수 있습니다. 또한 관리자가 특정 요소(예: 이름 또는 정의)가 변경된 용어만 검토하도록 선택할 수 있습니다.
검토해야 하는 용어가 식별되면 분류 체계 버전의 상태가 '사용자 검토 보류 중'이 됩니다. 검토해야 하는 모든 용어가 승인되거나 거부되면 분류 체계 버전의 상태는 '공개됨'이 됩니다. 이전 분류 체계는 '대체됨'이 됩니다.