계획 항목과 연관된 서비스 단위 제공은 서비스 송장의 서비스 송장 개별 항목 또는 참석 명부의 명부 개별 항목을 통해 처리되고 승인됩니다. CPM에서 제공자가 계획 항목과 연관된 하나 이상의 서비스 단위를 제공했음을 알리면 서비스 계획 항목이 자동으로 업데이트되어 사례별 사회복지사가 볼 수 있습니다.
계획 항목에 대한 다음 정보가 적절하게 업데이트됩니다.
계획 항목의 실제 시작 날짜는 CPM의 처음으로 권한 부여된 서비스 단위 제공 날짜로 설정됩니다. 그러면 계획 항목의 상태가 '진행 중'으로 설정됩니다. 계획 항목의 실제 종료 날짜는 마지막으로 권한 부여된 서비스 단위의 제공 날짜로 설정됩니다. 이 경우 계획 항목의 상태가 '완료'로 설정됩니다. 단위를 제공할 때마다 특정 서비스 송장 개별 항목 또는 명부 개별 항목에 대해 제공자 또는 지명된 수취인에게 지급된 실제 금액으로 실제 비용이 업데이트됩니다.
계획 항목과 연관된 하나 이상의 서비스 단위가 제공될 때마다 계획 항목이 업데이트되어 지금까지 제공된 총 단위 수를 표시합니다. 특정 날짜에 제공된 단위는 추적 갠트 차트의 계획 항목 옆에 표시됩니다.
서비스 단위가 제공될 때마다 계획 항목의 실제 비용도 업데이트되며 특정 서비스 송장 개별 항목 또는 명부 개별 항목의 일부로 제공자 또는 지정된 수취인에게 지급된 실제 금액으로 업데이트됩니다. 이 방식으로 모든 서비스 단위가 제공되고 나면 계획 항목에 표시된 실제 비용은 클라이언트에게 서비스를 제공한 기관에 지불한 총 실제 비용을 나타냅니다.
CPM 모듈과 통합된 결과 시스템이 이 정보를 자동으로 업데이트하므로 사례별 사회복지사가 이 정보를 수동으로 업데이트할 수 없습니다. 그러나 계획 항목의 실제 종료 날짜는 예외입니다. 시스템이 아직 자동으로 채우지 않은 경우 사례별 사회복지사가 수동으로 입력할 수 있습니다. 계획 항목의 권한 부여된 모든 단위가 클라이언트에게 제공되지 않는 경우 계획 항목의 상태가 '완료'로 설정될 수 있도록 사례별 사회복지사가 계획 항목의 실제 종료 날짜를 지정할 수 있습니다.
사례별 사회복지사가 실제 종료 날짜를 입력하고 계획 항목의 빈도가 지정되지 않은 경우 입력된 종료 날짜에 관련 서비스 권한 개별 항목이 닫힙니다. 계획 항목의 빈도가 지정된 경우 권한 부여된 서비스 날짜가 지정된 종료 날짜 이후인 모든 서비스 권한 개별 항목은 자동으로 취소됩니다.